Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire
Présentation de l'entreprise Organisme de formation et CFA reconnu pour son engagement social et territorial, Cap Formation développe des parcours qualifiants et professionnalisants à destination d'un public varié. Au sein d'une équipe engagée, vous contribuerez à faire vivre nos dispositifs en assurant une fonction pivot d'accueil et de gestion administrative. Descriptif du poste Vous intégrerez notre équipe en tant qu'assistant/e de formation H/F. Vous serez en charge de la gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique des stagiaires, formateurs et partenaires. De façon continue, vous serez amené/e à prendre en charge des missions administratives liées à la gestion des formations (préparation de documents, saisie de données, suivi de dossiers), avec pour objectif de devenir pleinement autonome sur les activités supports du centre. Missions principales 1. Accueil et standard téléphonique Accueillir les visiteurs, stagiaires, partenaires, prestataires avec courtoisie et efficacité. Répondre au standard téléphonique, filtrer les appels, réorienter vers les bons interlocuteurs. Assurer la réception, l'enregistrement et la diffusion du courrier et des livraisons. [...]